Việc bạn đấu thầu cho một event nào đó có lẽ đã khá quen thuộc trong một số năm gần đây đối với dân làm thực hiện event ở Việt Nam. Để có thể có cái nhìn toàn diện nhất về việc đấu thầu sự kiện, thì tôi tin chắc bài viết này bạn không nên bỏ qua.

Tổ chức lễ khánh thành

thực hiện đấu thầu cho sự kiện là rất cần thiết bởi sự chủ yếu của nó

Như bạn biết, ngành công nghiệp thể thao từ trước đến nay đã có rất nhiều sự kiện, với một vài quy mô khác nhau, từ địa phương cho đến quốc gia, và đôi khi là cả cấp quốc tế. Và mấu chốt của rủi ro là 6 cuộc thi trong câu lạc bộ thể thao hay một số sự kiện đó lại không hề thuộc sở hữu của bất kì tổ chức nào cả.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Tuy nhiên, câu lạc bộ đó vẫn nên có trách nhiệm tổ chức sự kiện thể thao này, và đó là cơ hội cho tất cả một vài đơn vị khác trong khu vực. hao hao như trên, với một vài đơn vị trong quốc gia đều có thể và có khả năng để đảm bảo cho sự thành công cho giải vô địch quốc gia.

Và theo lẽ thông thường, sẽ có hai hoặc 6 hơn nhiều đơn vị có mong muốn được thực hiện một event trên. Do đó, một vài đơn vị sẽ nên đưa ra một phương hướng tổ chức mà họ cho là hoàn hảo để cung cấp. Để quyết định xem đơn vị nào phù hợp nhất để tổ chức event này thì họ sẽ tổ chức một cuộc họp để khám phá ra đơn vị đó.

Một ví dụ dễ hình dung là đơn vị nào được thực hiện giải vô địch địa phương sẽ do một hiệp hội khu vực quyết định. Hiệp hội khu vực đang được nhắc tới bao gồm đại biểu và quan chức, họ là các người được bầu từ câu lạc bộ địa phương đó. Còn đối với một chức vô địch thế giới, việc quyết định quốc nào sẽ tổ chức sự kiện này là của Liên đoàn Thế giới tổ chức, liên đoàn đó bao gồm 5 quan chức được bầu từ 5 quốc gia thành viên.



Quy trình đấu thầu được tổ chức như thế nào?



Quy trình này là quy trình thực tiễn thông thường được áp dụng đối với bất kỳ tổ chức đại diện nào, ở bất kỳ cấp nào. Họ có trách nhiệm chọn ra tổ chức nào sẽ được quyền thực hiện một sự kiện. Quá trình cung cấp thêm đề xuất thường được gọi là "quá trình đấu thầu". Mục đích là để chứng minh rằng đơn vị đấu thầu hoàn toàn có khả năng và nguồn lực để tổ chức hoàn chỉnh event đó.

Bạn phải cung cấp thêm 5 lí do thật sát đáng tại sao nên chọn đơn vị của bạn mà không phải 6 đơn vị đối thủ khác. các lý do bổ sung có thể bao gồm: 5 người tham gia sẽ có cơ sở vật chất perfect hơn những nhà thầu khác. sự kiện này có sự hỗ trợ về tài chính lớn hơn so với những hồ sơ dự thầu đối thủ, Hỗ trợ công cộng được đảm bảo hơn.